email Impacto
 info@impactojobs.com

 

 

 
 

     

 
 Home | Executive Vacatures overzicht
 
FUNCTIE HRM MANAGER

De Human Resource Manager is lid van het Management-team en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur.
   
WERKZAAMHEDEN VERANTWOORDELIJKHEDEN
• personeelsplanning en –budget;
• personeelsadministratie;
• arbeidsklimaat in de organisatie;
• ziekteverzuimbeleid;
• werving & selectie;
• introductie en uitdiensttreding;
• opleiding & training.

BELANGRIJKSTE TAKEN

* Personeelsplanning en –budget;
- jaarlijks schrijven van personeelsbeleid/HRplan;
- in kaart brengen van de actuele organisatie-structuur en funkties;
- vaststellen van de wenselijke organisatie-structuur en funties (korte/middellange
  termijn);
- volgen/bewaken van het potentieel in de organisatie en ambities van medewerkers;
- maandelijks evalueren van personeelsplanning en –budget van de afdelingen en,
   indien nodig, bijstellen (TOP);

* Personeelsadministratie;
- verwerken van mutaties in personeelsgegevens;
- aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers;
- bijhouden van vakantie- en persoonlijke dagen.
- Signaleren van afwijkingen van gemaakte afspraken;
- bijhouden van ziekteverzuim per afdeling en evt. analyseren;
- bijhouden van verjaardagen, kaarten sturen;
- bijhouden van jubilea, organiseren van een bijeenkomst;
- bijhouden van zwangerschappen, bloemen sturen;
- bij overlijden van ouders van medewerkers bloemen sturen;
- geven van schriftelijke waarschuwingen/ontslag in samenspraak met direktie
- verzorgen van rapportages op personeelsgebied door oa het opstellen van diverse
  overzichten;
- verwerken van in- en uitgaande post.

* Arbeidsklimaat;
- stimuleren en motiveren van de medewerkers;
- verwerken van ideeën uit de ideeënbus;
- toezien op realisatie van werktijden, verlofdagen,
  scholing enz. overeenkomstig de regelingen.
  Leidinggevenden attenderen op afwijkingen;
- behandelen van specifieke personeelsproblemen en, indien
  nodig, doorverwijzen van medewerkers naar externe instanties;
- bijdrage leveren aan de Staff Meeting een keer per kwartaal;
- Head of Departments attenderen op het naleven van afspraken
- Lid van het Activiteiten Comité.

* Ziekteverzuim;
- verzamelen en analyseren van verzuimgegevens;
- opstellen van verzuimprocedure voor medewerkers en leidinggevenden;
- trainen van leidinggevenden in het omgaan met zieke medewerkers;
- trainen van leidinggevenden in het voeren van verzuimgesprekken;
- contact houden/opzoeken van langdurig zieke medewerkers.

* Werving & Selectie;
- bijhouden en updaten van funktiebeschrijvingen;
- formuleren funktie-eisen en criteria;
- opstellen advertentie;
- wervingsmethode;
- trainen van afdelingshoofden in het voeren van sollicitatie-gesprekken;
- sturen van bedankbrieven.

* Introductie & Uitdiensttreding;
- opstellen introductie-programma;
- overhandigen en toelichten van personeelsregelement;
- uitgifte en registratie uniformen;
- welkomstmemo versturen;
- begeleiden van medewerkers in de proeftijd. Vroegtijdig laten invullen van
  beoordelingsformulier zodat tijdig kan worden besloten of het dienstverband al dan
  niet wordt voortgezet.
- bevestigen uitdiensttreding,. Formulier uitdiensttreding invullen en overhandigen aan
  Administratie voor eindafrekening;
- houden van exit-gesprekken.

* Opleiding en training;
- inventariseren van de opleidingsbehoeften;
- opstellen en uitvoeren van een opleidingsplan en –budget;
- bevorderen en coordineren van trainingen en coaching;
- adviseren van medewerkers/leidinggevenden tav externe cursussen/opleidingen;
- regelen van stage’s in het buitenland;

* Stagiaires;
- intern begeleiden van stagiaires ism stagebegeleider;
- erop toezien dat stageopdrachten bijdragen aan de visie/ beleid van de organisatie

* Keuring;
- erop toezien dat medewerkers op tijd worden gekeurd.
   
EISEN Vaardigheden
• flexibel
• representatief, netjes gekleed
• beheersen van de nederlandse en engelse taal en papiamentu
• moet georganiseerd zijn
• commerciele instelling
• kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
• gevoel voor humor

Kennis
• mensenkennis
• administratief/financieel inzicht
   
Indien u interesse heeft, mail dan u curriculum vitae met begeleidende brief naar info@impactojobs.com.
Naar aanleiding van uw bericht nemen wij contact met u op om een verdere procedure met u door te nemen.